Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Microsoft 365 Memperluas Akses Copilot untuk Anggota Keluarga
Microsoft mengumumkan pembaruan penting pada layanan langganan keluarga Microsoft 365. Dengan pembaruan terbaru ini, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 dirancang agar tersedia bagi anggota keluarga yang tergabung. Pada ketentuan terdahulu, fitur AI berbayar diutamakan bagi pengguna utama paket berlangganan. Karena pembatasan tersebut, orang lain dalam paket bersama belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Perubahan terbaru membuka akses lebih besar terhadap pemanfaatan asisten digital dalam aktivitas keluarga.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pemilik akun utama memiliki kesempatan menambahkan hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Seluruh peserta langganan tetap menggunakan identitas digital masing-masing untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Melalui pembagian fitur AI, anggota yang memenuhi ketentuan dapat memanfaatkan dukungan pengolahan informasi. Dalam penggunaan sederhana, anggota keluarga yang sedang belajar berpotensi memperoleh bantuan dari Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Walaupun manfaatnya diperluas, alokasi fitur AI tetap dapat berbeda menurut paket.
Batas Penyimpanan OneDrive Keluarga Berubah Menjadi 2 TB Bersama
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft menyesuaikan kebijakan kapasitas cloud untuk paket keluarga Microsoft 365. Pada model penyimpanan lama, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga enam pengguna secara keseluruhan dapat memiliki hingga 6 TB. Melalui aturan baru, model individual tersebut diganti menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Penyesuaian kapasitas ini menghadirkan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi di sisi lain mungkin memperkecil jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan ketentuan sebelumnya.
Dalam praktiknya, pengaturan kuota kolektif membantu anggota yang memiliki banyak file mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Misalnya, salah satu pemilik akun membutuhkan ruang untuk dokumen pekerjaan, sementara orang lain dalam paket tidak membutuhkan banyak ruang. Dengan penyimpanan gabungan, sisa kapasitas tersedia bagi anggota lain. Meskipun memberikan fleksibilitas, kapasitas keseluruhan tetap dibatasi 2 TB. Oleh sebab itu, rumah tangga yang memiliki kebutuhan cloud tinggi sebaiknya memeriksa kebutuhan penyimpanan secara keseluruhan.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 tidak diterapkan secara serentak bagi seluruh pelanggan. Mengacu pada informasi perusahaan, pembelian baru dan peningkatan langganan sudah mengikuti model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Untuk pelanggan lama, pengguna yang telah berlangganan sebelumnya direncanakan menggunakan sistem baru pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Pengaturan transisi ini memungkinkan persiapan untuk pengguna lama untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Namun, peningkatan jenis langganan dapat mempercepat penerapan aturan baru.
Perusahaan turut menjelaskan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk pengguna lama yang memenuhi syarat. Fasilitas transisi ini bergantung pada persyaratan pelanggan. Dengan demikian, pelanggan perlu memperhatikan email mengenai perubahan layanan sebelum mengambil keputusan upgrade. Jika kapasitas keluarga melampaui kuota baru, Microsoft tidak langsung menghapus seluruh file. Walaupun begitu, pengguna harus mengelola kelebihan kapasitas untuk menjaga kelancaran sinkronisasi. Pengelolaan sebelum transisi memberikan waktu untuk menentukan solusi.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Pembagian akses kecerdasan buatan memungkinkan terciptanya manfaat produktivitas bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Dalam kegiatan pendidikan, Copilot dapat membantu pembuatan ringkasan pembelajaran. Sementara untuk pekerja, fitur kecerdasan buatan ini dapat dimanfaatkan dalam merancang presentasi. Integrasi dengan Word membuka peluang untuk menyusun materi secara terstruktur. Namun demikian, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar tetap akurat dan relevan.
Tidak hanya untuk penyelesaian tugas pribadi, akses AI untuk anggota keluarga berpotensi memperluas keterampilan produktivitas digital. Untuk memberikan gambaran, pengguna bisa menggunakan asisten penulisan dalam membuat dokumen bersama. Akan tetapi, akses Copilot melalui satu paket tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Tiap akun keluarga tetap memiliki identitas Microsoft tersendiri. Dengan demikian, informasi yang belum dibagikan tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Pemahaman mengenai privasi digital masih menjadi hal penting ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, keluarga perlu mengevaluasi pemakaian ruang masing-masing akun. Evaluasi penggunaan storage dapat dilakukan melalui halaman pengelolaan OneDrive. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, keluarga dapat menentukan dokumen yang sudah tidak diperlukan. Sebagai contoh, video berukuran besar berpotensi mendominasi kuota cloud keluarga. Ketika ditemukan dokumen yang sudah tidak relevan, pengarsipan ke media lain berpotensi membebaskan ruang penyimpanan bersama.
Strategi tambahan adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. File yang sering digunakan perlu dikelola dengan baik pada ruang digital yang mudah diakses, sementara koleksi media yang tidak aktif bisa dicadangkan ke layanan cadangan alternatif. Walaupun demikian, pengarsipan data ke perangkat lain harus tetap mempertimbangkan risiko kehilangan berkas. Apabila total penyimpanan masih belum mencukupi, Microsoft memungkinkan penggunaan penyesuaian paket atau add-on sesuai persyaratan langganan masing-masing. Dengan perencanaan yang tepat, pengguna berpotensi menghindari kebutuhan perubahan paket secara mendadak.
Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot
Pengembangan paket Family dan Premium menunjukkan arah baru layanan produktivitas yang berfokus pada kemudahan akses fitur produktivitas. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, lebih banyak pengguna berpotensi mendapatkan manfaat untuk menyusun dokumen. Di sisi lain, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB harus dipahami karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Berkat perencanaan penyimpanan sejak awal, pengguna bisa menyesuaikan langganan sesuai kebutuhan. Apa pandangan Anda, apakah manfaat kecerdasan buatan dalam paket keluarga memberikan nilai tambah dibandingkan perubahan penyimpanan? Jangan ragu menyampaikan pengalaman mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
