Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Microsoft 365 Memperluas Akses Copilot untuk Anggota Keluarga
Microsoft memperkenalkan peningkatan layanan pada ekosistem produktivitas Microsoft untuk keluarga. Berkat kebijakan yang diumumkan, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 dirancang agar tersedia bagi orang-orang yang menerima akses berbagi. Pada ketentuan terdahulu, fitur AI berbayar dibatasi kepada pemilik langganan utama. Akibatnya, anggota keluarga lainnya tidak memperoleh manfaat AI yang sama. Kebijakan baru ini memberikan kesempatan meningkatkan penggunaan teknologi AI dalam pekerjaan sehari-hari.
Dengan sistem langganan bersama, pemilik akun utama bisa membagikan manfaat kepada hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Setiap anggota dapat mempertahankan akun individual yang terpisah untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Melalui pembagian fitur AI, pengguna yang memperoleh hak penggunaan memiliki akses terhadap bantuan penulisan. Dalam penggunaan sederhana, pengguna yang mengerjakan tugas pendidikan dapat memanfaatkan Copilot untuk menyusun ide tulisan. Meskipun demikian, alokasi fitur AI tetap dapat berbeda menurut paket.
Perubahan Kapasitas Cloud Storage Microsoft 365 Family dan Premium
Di samping menghadirkan fitur AI bersama, Microsoft menyesuaikan pengaturan kuota penyimpanan digital untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Dalam skema terdahulu, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Melalui aturan baru, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi penyimpanan bersama sebesar 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Kebijakan penyimpanan baru dapat memberikan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi sekaligus dapat membatasi kapasitas gabungan keluarga dibandingkan model kuota lama.
Pada penggunaan sehari-hari, pengaturan kuota kolektif memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Untuk memberikan contoh, satu anggota keluarga memiliki banyak video keluarga, sementara orang lain dalam paket menyimpan berkas berukuran kecil. Berkat pembagian kuota fleksibel, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Walaupun terdengar praktis, seluruh anggota harus berbagi batas yang sama. Karena itu, keluarga yang menyimpan banyak data sebaiknya memeriksa jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.
Ketentuan Transisi Penyimpanan Bersama untuk Langganan Lama
Penerapan model penyimpanan bersama tidak diterapkan secara serentak bagi setiap pemilik akun. Mengacu pada informasi perusahaan, langganan baru dan paket yang ditingkatkan mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Untuk pelanggan lama, pengguna yang telah berlangganan sebelumnya dijadwalkan mengalami transisi pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Ketentuan tersebut memungkinkan persiapan untuk pelanggan aktif untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Meskipun demikian, upgrade sebelum jadwal transisi dapat mempercepat penerapan aturan baru.
Microsoft juga menyediakan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk pengguna lama yang memenuhi syarat. Fasilitas transisi ini memerlukan kesesuaian dengan kebijakan wilayah. Oleh sebab itu, pelanggan perlu memperhatikan email mengenai perubahan layanan sebelum mengambil keputusan upgrade. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Walaupun begitu, pelanggan perlu mengurangi penggunaan atau menambah ruang untuk menghindari gangguan layanan. Pengelolaan sebelum transisi dapat membantu mengurangi masalah.
Teknologi Copilot Membuka Peluang Kolaborasi Digital dalam Keluarga
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga berpotensi memberikan berbagai kemudahan bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Bagi anggota keluarga yang masih belajar, Copilot bisa digunakan untuk mempermudah pembuatan ringkasan pembelajaran. Dalam kebutuhan profesional, teknologi Copilot dapat dimanfaatkan dalam memperbaiki struktur laporan. Kemampuan AI dalam perangkat lunak Office membuka peluang untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Meskipun menawarkan bantuan, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Selain mendukung pekerjaan individual, akses AI untuk anggota keluarga membantu mendukung kemampuan pengelolaan informasi. Sebagai contoh, pemilik akun berkesempatan memakai bantuan otomatis ketika mengorganisasi informasi. Namun perlu dipahami, akses Copilot melalui satu paket tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Masing-masing anggota masih mempertahankan ruang kerja pribadi. Berkat pemisahan akun tersebut, file OneDrive individual tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Pemahaman mengenai privasi digital tetap diperlukan ketika mengundang anggota keluarga.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Menjelang perubahan kapasitas cloud, keluarga perlu mengevaluasi jumlah data yang tersimpan. Langkah awal ini dapat dilakukan melalui halaman pengelolaan OneDrive. Melalui informasi kapasitas yang tersedia, pemilik akun bisa mengidentifikasi file yang perlu dipertahankan. Misalnya, video berukuran besar berpotensi mendominasi kuota cloud keluarga. Apabila terdapat file yang tidak dibutuhkan, pengarsipan ke media lain berpotensi membebaskan ruang penyimpanan bersama.
Langkah berikutnya adalah membuat kebiasaan pengelolaan file. File yang sering digunakan sebaiknya dipertahankan pada penyimpanan OneDrive, sementara arsip lama dapat dipindahkan ke media penyimpanan lokal yang aman. Namun demikian, pengurangan kapasitas cloud sebaiknya memperhatikan keamanan serta cadangan data. Untuk pengguna dengan kebutuhan lebih besar, Microsoft memungkinkan penggunaan pembelian kapasitas tambahan sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Melalui pengaturan yang terarah, keluarga dapat mengurangi risiko kehabisan ruang.
Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot
Pengembangan paket Family dan Premium menggambarkan penyesuaian ekosistem perangkat lunak yang memberikan perhatian pada integrasi kecerdasan buatan. Berkat peningkatan akses asisten kecerdasan buatan, lebih banyak pengguna berpotensi mendapatkan manfaat untuk membantu aktivitas belajar. Namun demikian, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB harus dipahami karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Dengan memeriksa penggunaan data, pelanggan dapat mengambil keputusan lebih tepat. Bagaimana pendapat Anda, apakah manfaat kecerdasan buatan dalam paket keluarga memberikan nilai tambah dibandingkan perubahan penyimpanan? Mari berbagi pandangan mengenai penggunaan teknologi Microsoft 365.
