Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Perubahan Teknologi Microsoft 365 Family dan Premium pada 2026
Perusahaan teknologi asal Amerika Serikat memperkenalkan pembaruan penting pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Dengan pembaruan terbaru ini, manfaat kecerdasan buatan Copilot diperluas kepada pengguna tambahan dalam langganan. Dalam sistem berlangganan sebelumnya, fitur AI berbayar hanya tersedia untuk pemilik langganan utama. Karena pembatasan tersebut, orang lain dalam paket bersama memiliki keterbatasan dalam menggunakan Copilot premium. Perubahan terbaru bertujuan memperluas pemanfaatan asisten digital dalam aktivitas keluarga.
Dengan sistem langganan bersama, pemilik akun utama dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Seluruh peserta langganan dapat mempertahankan akun individual yang terpisah untuk menjalankan layanan seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, pengguna yang memperoleh hak penggunaan berkesempatan menggunakan dukungan pengolahan informasi. Dalam penggunaan sederhana, pengguna yang mengerjakan tugas pendidikan bisa menggunakan Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Meskipun demikian, alokasi fitur AI tetap dapat berbeda menurut paket.
Batas Penyimpanan OneDrive Keluarga Berubah Menjadi 2 TB Bersama
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft menyesuaikan pengaturan kuota penyimpanan digital untuk paket keluarga Microsoft 365. Pada model penyimpanan lama, tiap akun mempunyai alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, pengalokasian terpisah dialihkan menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk semua pengguna dalam paket. Perubahan tersebut menghadirkan kemudahan pemanfaatan kapasitas yang tidak terpakai, tetapi sekaligus dapat membatasi jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan ketentuan sebelumnya.
Dalam praktiknya, sistem penyimpanan bersama memungkinkan anggota yang membutuhkan banyak ruang menggunakan ruang yang tersedia dalam kumpulan bersama. Misalnya, salah satu pemilik akun memiliki banyak video keluarga, sementara pengguna berbeda menyimpan berkas berukuran kecil. Dengan penyimpanan gabungan, sisa kapasitas tersedia bagi anggota lain. Meskipun memberikan fleksibilitas, penggunaan satu anggota memengaruhi sisa ruang bersama. Dengan kondisi tersebut, rumah tangga yang memiliki kebutuhan cloud tinggi perlu mengevaluasi kebutuhan penyimpanan secara keseluruhan.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 memiliki jadwal berbeda bagi setiap pemilik akun. Mengacu pada informasi perusahaan, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pelanggan dengan langganan yang masih berjalan dijadwalkan mengalami transisi pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Ketentuan tersebut membuka kesempatan kepada pelanggan aktif untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Meskipun demikian, upgrade sebelum jadwal transisi dapat mempercepat penerapan aturan baru.
Perusahaan turut menjelaskan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk pengguna lama yang memenuhi syarat. Manfaat tersebut memerlukan kesesuaian dengan kebijakan wilayah. Karena itu, pengguna disarankan meninjau pemberitahuan resmi Microsoft sebelum mengambil keputusan upgrade. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tidak serta-merta menghilangkan dokumen pengguna. Meskipun terdapat masa penyesuaian, keluarga harus menyesuaikan jumlah data tersimpan untuk menghindari gangguan layanan. Pengelolaan sebelum transisi dapat membantu mengurangi masalah.
Pengaruh Fitur AI Microsoft 365 terhadap Aktivitas Belajar dan Bekerja
Perluasan manfaat Copilot dapat menghadirkan berbagai kemudahan bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Bagi anggota keluarga yang masih belajar, Copilot berpotensi mendukung pembuatan ringkasan pembelajaran. Sementara untuk pekerja, teknologi Copilot berkesempatan digunakan dalam memperbaiki struktur laporan. Integrasi dengan Word memungkinkan pengguna untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Meskipun menawarkan bantuan, saran otomatis sebaiknya diverifikasi agar tetap akurat dan relevan.
Di luar aktivitas belajar dan bekerja, akses AI untuk anggota keluarga berpotensi memperluas penggunaan aplikasi kerja modern. Untuk memberikan gambaran, anggota keluarga dapat memanfaatkan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Namun perlu dipahami, akses Copilot melalui satu paket bukan berarti semua informasi pribadi dibagikan. Tiap akun keluarga masih mempertahankan pengaturan akun individual. Oleh karena itu, file OneDrive individual tetap berada dalam kendali pemiliknya. Penggunaan teknologi secara bertanggung jawab masih menjadi hal penting ketika mengundang anggota keluarga.
Strategi Menghemat Cloud Storage pada Microsoft 365 Family
Menjelang perubahan kapasitas cloud, keluarga perlu mengevaluasi pemakaian ruang masing-masing akun. Pemeriksaan tersebut tersedia pada dasbor penyimpanan akun Microsoft. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, keluarga dapat menentukan data yang dapat dipindahkan. Misalnya, video berukuran besar dapat menjadi penyebab penggunaan ruang penyimpanan. Apabila terdapat file yang tidak dibutuhkan, pengelolaan file secara teratur berpotensi membebaskan ruang penyimpanan bersama.
Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. Berkas pekerjaan aktif sebaiknya dipertahankan pada layanan cloud Microsoft, sementara koleksi media yang tidak aktif dapat dipindahkan ke media penyimpanan lokal yang aman. Namun demikian, pemindahan file perlu disertai keamanan serta cadangan data. Bagi keluarga yang memerlukan kapasitas tambahan, Microsoft memungkinkan penggunaan penyesuaian paket atau add-on sesuai persyaratan langganan masing-masing. Dengan perencanaan yang tepat, pengguna berpotensi menghindari kebutuhan perubahan paket secara mendadak.
Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot
Pembaruan Microsoft 365 menunjukkan arah baru layanan produktivitas yang berfokus pada penggunaan AI dalam kehidupan sehari-hari. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, anggota langganan tambahan dapat menggunakan dukungan untuk membantu aktivitas belajar. Walaupun peningkatan tersebut menarik, penerapan cloud storage gabungan sebesar 2 TB harus dipahami karena dapat berdampak pada kebutuhan penyimpanan pengguna. Melalui evaluasi kuota sebelum masa transisi, pengguna bisa menyesuaikan langganan sesuai kebutuhan. Bagaimana pendapat Anda, apakah akses AI yang lebih luas cukup menarik meskipun kuota cloud berubah? Silakan bagikan pendapat Anda mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
