Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Perubahan Teknologi Microsoft 365 Family dan Premium pada 2026
Perusahaan teknologi asal Amerika Serikat menghadirkan peningkatan layanan pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Melalui perubahan tersebut, manfaat kecerdasan buatan Copilot diperluas kepada orang-orang yang menerima akses berbagi. Sebelumnya, kemampuan kecerdasan buatan premium hanya tersedia untuk pengguna utama paket berlangganan. Dengan aturan lama itu, anggota keluarga lainnya belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Pembaruan tersebut memberikan kesempatan meningkatkan pemanfaatan asisten digital dalam aktivitas keluarga.
Dengan sistem langganan bersama, pengelola langganan memiliki kesempatan menambahkan hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Seluruh peserta langganan tetap menggunakan akun Microsoft pribadi untuk mengakses aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Berkat peningkatan akses kecerdasan buatan, anggota yang memenuhi ketentuan dapat memanfaatkan dukungan pengolahan informasi. Untuk memberikan gambaran, anggota keluarga yang sedang belajar bisa menggunakan Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Namun demikian, batas pemakaian mengikuti kebijakan serta batas layanan yang berlaku.
Batas Penyimpanan OneDrive Keluarga Berubah Menjadi 2 TB Bersama
Selain memperluas penggunaan Copilot, Microsoft memperbarui kebijakan kapasitas cloud untuk langganan Family dan Premium. Dalam skema terdahulu, tiap akun mempunyai alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi penyimpanan bersama sebesar 2 TB untuk semua pengguna dalam paket. Perubahan tersebut menawarkan kemudahan pemanfaatan kapasitas yang tidak terpakai, tetapi juga berpotensi mengurangi jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan ketentuan sebelumnya.
Dalam praktiknya, pengaturan kuota kolektif membantu anggota yang memiliki banyak file menggunakan ruang yang tersedia dalam kumpulan bersama. Untuk memberikan contoh, salah satu pemilik akun menyimpan koleksi foto berukuran besar, sementara pengguna berbeda hanya menggunakan sedikit kapasitas. Dengan penyimpanan gabungan, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Namun demikian, seluruh anggota harus berbagi batas yang sama. Dengan kondisi tersebut, rumah tangga yang memiliki kebutuhan cloud tinggi sebaiknya memeriksa total penggunaan OneDrive.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Penerapan model penyimpanan bersama tidak langsung berlaku bagi semua pengguna berlangganan. Mengacu pada informasi perusahaan, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade ditetapkan memakai model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Di sisi lain, pelanggan dengan langganan yang masih berjalan umumnya akan beralih pada perpanjangan pertama setelah tanggal 2 Mei 2027. Jadwal penerapan tersebut memberikan waktu bagi keluarga yang sudah berlangganan untuk mengelola berkas tersimpan. Akan tetapi, upgrade sebelum jadwal transisi mungkin membuat kuota bersama berlaku lebih cepat.
Perusahaan turut menjelaskan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk akun dengan ketentuan kelayakan tertentu. Manfaat tersebut memerlukan kesesuaian dengan kebijakan wilayah. Oleh sebab itu, pelanggan perlu memperhatikan informasi pada akun langganan sebelum mengubah jenis paket. Jika kapasitas keluarga melampaui kuota baru, Microsoft tidak langsung menghapus seluruh file. Walaupun begitu, pelanggan perlu mengurangi penggunaan atau menambah ruang untuk menghindari gangguan layanan. Pemeriksaan penggunaan secara berkala memberikan waktu untuk menentukan solusi.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Pembagian akses kecerdasan buatan memungkinkan terciptanya dukungan aktivitas digital bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Untuk pelajar, Copilot bisa digunakan untuk mempermudah penyusunan kerangka tugas. Sementara untuk pekerja, teknologi Copilot dapat dimanfaatkan dalam menyusun dokumen. Integrasi dengan Word memungkinkan pengguna untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Walaupun penggunaannya praktis, informasi yang dihasilkan harus ditinjau agar tetap akurat dan relevan.
Di luar aktivitas belajar dan bekerja, kehadiran Copilot bersama membantu mendukung penggunaan aplikasi kerja modern. Untuk memberikan gambaran, pengguna bisa menggunakan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Namun perlu dipahami, akses Copilot melalui satu paket tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Tiap akun keluarga menggunakan pengaturan akun individual. Berkat pemisahan akun tersebut, informasi yang belum dibagikan tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Penggunaan teknologi secara bertanggung jawab perlu diprioritaskan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Cara Mengelola Penyimpanan OneDrive Setelah Perubahan Kuota
Menjelang perubahan kapasitas cloud, keluarga perlu mengevaluasi pemakaian ruang masing-masing akun. Langkah awal ini dapat dilakukan melalui halaman pengelolaan OneDrive. Melalui informasi kapasitas yang tersedia, keluarga dapat menentukan data yang dapat dipindahkan. Misalnya, salinan berkas berkapasitas tinggi dapat menjadi penyebab penggunaan ruang penyimpanan. Apabila terdapat file yang tidak dibutuhkan, pengelolaan file secara teratur dapat membantu menghemat kuota gabungan keluarga.
Langkah berikutnya adalah menentukan prioritas penyimpanan. File yang sering digunakan dapat tetap disimpan pada penyimpanan OneDrive, sementara file berukuran besar yang jarang dibuka bisa dicadangkan ke perangkat penyimpanan eksternal. Namun demikian, pengurangan kapasitas cloud perlu disertai keamanan serta cadangan data. Apabila total penyimpanan masih belum mencukupi, Microsoft menyediakan pilihan pembelian kapasitas tambahan sesuai persyaratan langganan masing-masing. Berkat manajemen data yang baik, pemilik langganan bisa menekan risiko kehabisan ruang.
Masa Depan Teknologi Produktivitas Keluarga dengan Copilot dan OneDrive
Pengembangan paket Family dan Premium menunjukkan perubahan strategi teknologi digital yang memberikan perhatian pada kemudahan akses fitur produktivitas. Melalui perluasan manfaat Copilot, keluarga yang berbagi paket memperoleh kesempatan untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan. Namun demikian, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB memerlukan pertimbangan karena dapat berdampak pada kebutuhan penyimpanan pengguna. Berkat perencanaan penyimpanan sejak awal, pengguna bisa menyesuaikan langganan sesuai kebutuhan. Bagaimana pendapat Anda, apakah akses AI yang lebih luas memberikan nilai tambah dibandingkan perubahan penyimpanan? Jangan ragu menyampaikan pengalaman mengenai penggunaan teknologi Microsoft 365.
