Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Fitur AI Copilot Kini Dapat Dinikmati Melalui Langganan Keluarga
Perusahaan teknologi asal Amerika Serikat memperkenalkan pembaruan penting pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Dengan pembaruan terbaru ini, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 dirancang agar tersedia bagi anggota keluarga yang tergabung. Dalam sistem berlangganan sebelumnya, manfaat Copilot tertentu hanya tersedia untuk pemilik langganan utama. Dengan aturan lama itu, anggota keluarga lainnya tidak memperoleh manfaat AI yang sama. Pembaruan tersebut membuka akses lebih besar terhadap penggunaan teknologi AI dalam kegiatan produktivitas bersama.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pemilik akun utama memiliki kesempatan menambahkan hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Setiap anggota dapat mempertahankan akun Microsoft pribadi untuk mengakses aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, anggota yang memenuhi ketentuan memiliki akses terhadap fitur produktivitas berbasis AI. Sebagai contoh, seorang pelajar bisa menggunakan Copilot untuk menyusun ide tulisan. Meskipun demikian, alokasi fitur AI bergantung pada jenis langganan.
Microsoft 365 Mengganti Kuota Individual dengan Penyimpanan Bersama
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft mengubah pengaturan kuota penyimpanan digital untuk paket keluarga Microsoft 365. Dalam skema terdahulu, masing-masing pengguna mendapatkan alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Melalui aturan baru, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi kuota gabungan sebanyak 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Kebijakan penyimpanan baru dapat memberikan fleksibilitas pembagian ruang, tetapi sekaligus dapat membatasi total ruang yang tersedia dibandingkan model kuota lama.
Dalam praktiknya, pengaturan kuota kolektif memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Untuk memberikan contoh, satu anggota keluarga memiliki banyak video keluarga, sementara pengguna berbeda menyimpan berkas berukuran kecil. Melalui model baru, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Namun demikian, seluruh anggota harus berbagi batas yang sama. Karena itu, keluarga yang menyimpan banyak data sebaiknya memeriksa total penggunaan OneDrive.
Jadwal Penerapan Kebijakan Penyimpanan Microsoft 365
Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 tidak langsung berlaku bagi semua pengguna berlangganan. Menurut penjelasan Microsoft, pembelian baru dan peningkatan langganan mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Di sisi lain, pengguna yang telah berlangganan sebelumnya dijadwalkan mengalami transisi pada pembaruan langganan pertama pada atau setelah 2 Mei 2027. Jadwal penerapan tersebut membuka kesempatan kepada pengguna lama untuk memeriksa penggunaan ruang. Akan tetapi, upgrade sebelum jadwal transisi berpotensi langsung mengaktifkan sistem gabungan.
Microsoft juga menyediakan ketentuan transisi bagi pelanggan tertentu untuk pelanggan dalam wilayah yang didukung. Manfaat tersebut memerlukan kesesuaian dengan kebijakan wilayah. Dengan demikian, pelanggan perlu memperhatikan informasi pada akun langganan sebelum mengubah jenis paket. Jika kapasitas keluarga melampaui kuota baru, Microsoft tidak serta-merta menghilangkan dokumen pengguna. Meskipun terdapat masa penyesuaian, pelanggan perlu mengurangi penggunaan atau menambah ruang untuk menjaga kelancaran sinkronisasi. Pengelolaan sebelum transisi menjadi langkah yang disarankan.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga memungkinkan terciptanya manfaat produktivitas bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Dalam kegiatan pendidikan, Copilot dapat membantu pengembangan ide tulisan. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, teknologi Copilot berkesempatan digunakan dalam memperbaiki struktur laporan. Kemampuan AI dalam perangkat lunak Office membuka peluang untuk mengembangkan tulisan lebih cepat. Meskipun menawarkan bantuan, informasi yang dihasilkan harus ditinjau agar tetap akurat dan relevan.
Tidak hanya untuk penyelesaian tugas pribadi, pemanfaatan asisten digital dalam satu langganan dapat meningkatkan kemampuan pengelolaan informasi. Untuk memberikan gambaran, pengguna bisa menggunakan asisten penulisan dalam membuat dokumen bersama. Namun perlu dipahami, akses Copilot melalui satu paket tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Tiap akun keluarga menggunakan pengaturan akun individual. Oleh karena itu, file OneDrive individual tetap berada dalam kendali pemiliknya. Pengelolaan akun secara tepat masih menjadi hal penting ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, pengguna sebaiknya memeriksa kapasitas yang telah digunakan setiap anggota. Langkah awal ini dapat dilakukan melalui pengaturan kapasitas penyimpanan Microsoft 365. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, pemilik akun bisa mengidentifikasi dokumen yang sudah tidak diperlukan. Sebagai contoh, video berukuran besar dapat menjadi penyebab kuota cloud keluarga. Apabila terdapat file yang tidak dibutuhkan, pengelolaan file secara teratur memungkinkan pengurangan penggunaan kapasitas cloud yang tersedia.
Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. Dokumen penting dapat tetap disimpan pada penyimpanan OneDrive, sementara file berukuran besar yang jarang dibuka dapat dipindahkan ke layanan cadangan alternatif. Walaupun demikian, pemindahan file perlu disertai perlindungan dokumen penting. Apabila total penyimpanan masih belum mencukupi, Microsoft memungkinkan penggunaan penyesuaian paket atau add-on sesuai persyaratan langganan masing-masing. Berkat manajemen data yang baik, pemilik langganan bisa menekan kebutuhan perubahan paket secara mendadak.
Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot
Perubahan pada layanan keluarga Microsoft memperlihatkan perubahan strategi teknologi digital yang semakin mengutamakan kemudahan akses fitur produktivitas. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, anggota langganan tambahan dapat menggunakan dukungan untuk menyusun dokumen. Di sisi lain, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB perlu diperhatikan karena dapat berdampak pada kebutuhan penyimpanan pengguna. Melalui evaluasi kuota sebelum masa transisi, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Apa pandangan Anda, apakah pembagian Copilot kepada seluruh anggota cukup menarik meskipun kuota cloud berubah? Silakan bagikan pendapat Anda mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
