Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Microsoft 365 Memperluas Akses Copilot untuk Anggota Keluarga
Perusahaan teknologi asal Amerika Serikat memperkenalkan pembaruan penting pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Dengan pembaruan terbaru ini, fitur bantuan berbasis kecerdasan buatan dirancang agar tersedia bagi orang-orang yang menerima akses berbagi. Pada ketentuan terdahulu, kemampuan kecerdasan buatan premium hanya tersedia untuk pengguna utama paket berlangganan. Karena pembatasan tersebut, pengguna tambahan tidak memperoleh manfaat AI yang sama. Perubahan terbaru membuka akses lebih besar terhadap pemanfaatan asisten digital dalam pekerjaan sehari-hari.
Melalui paket keluarga, pemilik akun utama memiliki kesempatan menambahkan hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Seluruh peserta langganan memiliki identitas digital masing-masing untuk menjalankan layanan seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, anggota yang memenuhi ketentuan memiliki akses terhadap bantuan penulisan. Untuk memberikan gambaran, anggota keluarga yang sedang belajar dapat memanfaatkan Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Walaupun manfaatnya diperluas, batas pemakaian mengikuti kebijakan serta batas layanan yang berlaku.
Microsoft 365 Mengganti Kuota Individual dengan Penyimpanan Bersama
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft menyesuaikan kebijakan kapasitas cloud untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Dalam skema terdahulu, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga enam pengguna secara keseluruhan dapat memiliki hingga 6 TB. Melalui aturan baru, model individual tersebut diganti menjadi penyimpanan bersama sebesar 2 TB untuk seluruh anggota langganan. Penyesuaian kapasitas ini menghadirkan fleksibilitas pembagian ruang, tetapi juga berpotensi mengurangi jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan ketentuan sebelumnya.
Ketika diterapkan kepada keluarga, pengaturan kuota kolektif memungkinkan anggota yang membutuhkan banyak ruang menggunakan ruang yang tersedia dalam kumpulan bersama. Sebagai ilustrasi, satu anggota keluarga memiliki banyak video keluarga, sementara orang lain dalam paket tidak membutuhkan banyak ruang. Dengan penyimpanan gabungan, sisa kapasitas tersedia bagi anggota lain. Walaupun terdengar praktis, penggunaan satu anggota memengaruhi sisa ruang bersama. Oleh sebab itu, pengguna dengan koleksi file besar perlu mengevaluasi jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.
Jadwal Penerapan Kebijakan Penyimpanan Microsoft 365
Perubahan kapasitas OneDrive memiliki jadwal berbeda bagi semua pengguna berlangganan. Mengacu pada informasi perusahaan, pembelian baru dan peningkatan langganan sudah mengikuti model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pengguna yang telah berlangganan sebelumnya dijadwalkan mengalami transisi pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Pengaturan transisi ini membuka kesempatan kepada pelanggan aktif untuk memeriksa penggunaan ruang. Akan tetapi, upgrade sebelum jadwal transisi mungkin membuat kuota bersama berlaku lebih cepat.
Microsoft juga menyediakan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk pengguna lama yang memenuhi syarat. Fasilitas transisi ini tidak otomatis tersedia bagi semua orang. Karena itu, pengguna disarankan meninjau email mengenai perubahan layanan sebelum mengubah jenis paket. Apabila penggunaan penyimpanan melebihi batas, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Walaupun begitu, keluarga harus menyesuaikan jumlah data tersimpan untuk mempertahankan fungsi penyimpanan normal. Persiapan sejak awal dapat membantu mengurangi masalah.
Teknologi Copilot Membuka Peluang Kolaborasi Digital dalam Keluarga
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga memungkinkan terciptanya dukungan aktivitas digital bagi rumah tangga yang mengandalkan perangkat lunak Microsoft. Dalam kegiatan pendidikan, Copilot bisa digunakan untuk mempermudah pengembangan ide tulisan. Dalam kebutuhan profesional, fitur kecerdasan buatan ini memiliki fungsi pendukung dalam memperbaiki struktur laporan. Dukungan pada aplikasi pengolah dokumen memungkinkan pengguna untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Walaupun penggunaannya praktis, saran otomatis sebaiknya diverifikasi agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Di luar aktivitas belajar dan bekerja, pemanfaatan asisten digital dalam satu langganan berpotensi memperluas keterampilan produktivitas digital. Sebagai contoh, pemilik akun berkesempatan memakai asisten penulisan dalam membuat dokumen bersama. Namun perlu dipahami, akses Copilot melalui satu paket tidak berarti seluruh data akun menjadi terbuka. Tiap akun keluarga masih mempertahankan ruang kerja pribadi. Oleh karena itu, file OneDrive individual tetap berada dalam kendali pemiliknya. Pemahaman mengenai privasi digital tetap diperlukan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, pengguna sebaiknya memeriksa kapasitas yang telah digunakan setiap anggota. Evaluasi penggunaan storage tersedia pada pengaturan kapasitas penyimpanan Microsoft 365. Dengan mengetahui penggunaan data, pengguna berkesempatan merencanakan dokumen yang sudah tidak diperlukan. Dalam penggunaan sehari-hari, video berukuran besar dapat menjadi penyebab kuota cloud keluarga. Apabila terdapat file yang tidak dibutuhkan, pengelolaan file secara teratur berpotensi membebaskan ruang penyimpanan bersama.
Langkah berikutnya adalah menentukan prioritas penyimpanan. Dokumen penting sebaiknya dipertahankan pada penyimpanan OneDrive, sementara arsip lama dapat dipindahkan ke perangkat penyimpanan eksternal. Walaupun demikian, pengurangan kapasitas cloud harus tetap mempertimbangkan perlindungan dokumen penting. Apabila total penyimpanan masih belum mencukupi, Microsoft memungkinkan penggunaan pembelian kapasitas tambahan sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Berkat manajemen data yang baik, pemilik langganan bisa menekan kebutuhan perubahan paket secara mendadak.
Masa Depan Teknologi Produktivitas Keluarga dengan Copilot dan OneDrive
Pengembangan paket Family dan Premium menunjukkan penyesuaian ekosistem perangkat lunak yang memberikan perhatian pada kemudahan akses fitur produktivitas. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, lebih banyak pengguna dapat menggunakan dukungan untuk menyusun dokumen. Namun demikian, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB memerlukan pertimbangan karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Melalui evaluasi kuota sebelum masa transisi, pelanggan dapat mengambil keputusan lebih tepat. Menurut Anda, apakah akses AI yang lebih luas cukup menarik meskipun kuota cloud berubah? Mari berbagi pandangan mengenai penggunaan teknologi Microsoft 365.
