Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Fitur AI Copilot Kini Dapat Dinikmati Melalui Langganan Keluarga
Perusahaan teknologi asal Amerika Serikat menghadirkan peningkatan layanan pada layanan langganan keluarga Microsoft 365. Melalui perubahan tersebut, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 dapat dibagikan dengan pengguna tambahan dalam langganan. Pada ketentuan terdahulu, manfaat Copilot tertentu hanya tersedia untuk pengguna utama paket berlangganan. Karena pembatasan tersebut, orang lain dalam paket bersama belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Pembaruan tersebut memberikan kesempatan meningkatkan fitur kecerdasan buatan dalam aktivitas keluarga.
Melalui paket keluarga, pelanggan yang membayar paket dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga langganan dapat digunakan oleh enam akun. Masing-masing pengguna dapat mempertahankan akun individual yang terpisah untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Melalui pembagian fitur AI, anggota yang memenuhi ketentuan berkesempatan menggunakan bantuan penulisan. Untuk memberikan gambaran, seorang pelajar dapat memanfaatkan Copilot untuk menyusun ide tulisan. Walaupun manfaatnya diperluas, alokasi fitur AI mengikuti kebijakan serta batas layanan yang berlaku.
Batas Penyimpanan OneDrive Keluarga Berubah Menjadi 2 TB Bersama
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft mengubah pengaturan kuota penyimpanan digital untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Dalam skema terdahulu, masing-masing pengguna mendapatkan alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga total alokasi enam anggota mencapai 6 TB. Dengan perubahan yang diumumkan, pengalokasian terpisah dialihkan menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Kebijakan penyimpanan baru dapat memberikan kemudahan pemanfaatan kapasitas yang tidak terpakai, tetapi sekaligus dapat membatasi kapasitas gabungan keluarga dibandingkan model kuota lama.
Pada penggunaan sehari-hari, sistem penyimpanan bersama memungkinkan anggota yang membutuhkan banyak ruang memanfaatkan kapasitas yang belum digunakan. Misalnya, seorang pengguna menyimpan koleksi foto berukuran besar, sementara pengguna berbeda menyimpan berkas berukuran kecil. Melalui model baru, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Meskipun memberikan fleksibilitas, seluruh anggota harus berbagi batas yang sama. Karena itu, rumah tangga yang memiliki kebutuhan cloud tinggi sebaiknya memeriksa total penggunaan OneDrive.
Jadwal Penerapan Kebijakan Penyimpanan Microsoft 365
Perubahan kapasitas OneDrive memiliki jadwal berbeda bagi semua pengguna berlangganan. Mengacu pada informasi perusahaan, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pemilik paket aktif sebelum perubahan dijadwalkan mengalami transisi pada perpanjangan pertama setelah tanggal 2 Mei 2027. Pengaturan transisi ini memberikan waktu bagi pengguna lama untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Meskipun demikian, upgrade sebelum jadwal transisi mungkin membuat kuota bersama berlaku lebih cepat.
Microsoft juga menyediakan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk pelanggan dalam wilayah yang didukung. Tambahan kapasitas tersebut memerlukan kesesuaian dengan kebijakan wilayah. Karena itu, pengguna disarankan meninjau email mengenai perubahan layanan sebelum mengubah jenis paket. Apabila penggunaan penyimpanan melebihi batas, Microsoft tidak langsung menghapus seluruh file. Namun demikian, pelanggan perlu mengurangi penggunaan atau menambah ruang untuk mempertahankan fungsi penyimpanan normal. Persiapan sejak awal memberikan waktu untuk menentukan solusi.
Teknologi Copilot Membuka Peluang Kolaborasi Digital dalam Keluarga
Pembagian akses kecerdasan buatan dapat menghadirkan manfaat produktivitas bagi rumah tangga yang mengandalkan perangkat lunak Microsoft. Bagi anggota keluarga yang masih belajar, Copilot dapat membantu pembuatan ringkasan pembelajaran. Dalam kebutuhan profesional, asisten AI tersebut berkesempatan digunakan dalam memperbaiki struktur laporan. Integrasi dengan Word membuka peluang untuk mengembangkan tulisan lebih cepat. Walaupun penggunaannya praktis, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar tidak mengandung kekeliruan.
Di luar aktivitas belajar dan bekerja, akses AI untuk anggota keluarga berpotensi memperluas keterampilan produktivitas digital. Untuk memberikan gambaran, pengguna bisa menggunakan bantuan otomatis ketika mengorganisasi informasi. Namun perlu dipahami, akses Copilot melalui satu paket bukan berarti semua informasi pribadi dibagikan. Masing-masing anggota menggunakan pengaturan akun individual. Oleh karena itu, dokumen pribadi hanya tersedia bagi pihak yang memiliki izin. Penggunaan teknologi secara bertanggung jawab perlu diprioritaskan ketika mengundang anggota keluarga.
Cara Mengelola Penyimpanan OneDrive Setelah Perubahan Kuota
Sebelum aturan penyimpanan baru berlaku, keluarga perlu mengevaluasi kapasitas yang telah digunakan setiap anggota. Pemeriksaan tersebut dapat dilakukan melalui dasbor penyimpanan akun Microsoft. Dengan mengetahui penggunaan data, pemilik akun bisa mengidentifikasi file yang perlu dipertahankan. Sebagai contoh, arsip media lama sering memengaruhi penggunaan ruang penyimpanan. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, penghapusan atau pemindahan data memungkinkan pengurangan penggunaan ruang penyimpanan bersama.
Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah membuat kebiasaan pengelolaan file. Dokumen penting sebaiknya dipertahankan pada ruang digital yang mudah diakses, sementara file berukuran besar yang jarang dibuka bisa dicadangkan ke media penyimpanan lokal yang aman. Walaupun demikian, pengurangan kapasitas cloud harus tetap mempertimbangkan keamanan serta cadangan data. Apabila total penyimpanan masih belum mencukupi, Microsoft memberikan opsi pembelian kapasitas tambahan sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Melalui pengaturan yang terarah, pengguna berpotensi menghindari kebutuhan perubahan paket secara mendadak.
Dampak Kebijakan Penyimpanan Baru terhadap Pengguna Microsoft 365
Pembaruan Microsoft 365 menunjukkan penyesuaian ekosistem perangkat lunak yang berfokus pada penggunaan AI dalam kehidupan sehari-hari. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, keluarga yang berbagi paket memperoleh kesempatan untuk menyusun dokumen. Di sisi lain, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB memerlukan pertimbangan karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Berkat perencanaan penyimpanan sejak awal, pengguna bisa menyesuaikan langganan sesuai kebutuhan. Menurut Anda, apakah manfaat kecerdasan buatan dalam paket keluarga memberikan nilai tambah dibandingkan perubahan penyimpanan? Mari berbagi pandangan mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
