Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Fitur AI Copilot Kini Dapat Dinikmati Melalui Langganan Keluarga
Microsoft menghadirkan peningkatan layanan pada ekosistem produktivitas Microsoft untuk keluarga. Melalui perubahan tersebut, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 diperluas kepada orang-orang yang menerima akses berbagi. Dalam sistem berlangganan sebelumnya, kemampuan kecerdasan buatan premium dibatasi kepada pemilik langganan utama. Karena pembatasan tersebut, orang lain dalam paket bersama memiliki keterbatasan dalam menggunakan Copilot premium. Kebijakan baru ini memberikan kesempatan meningkatkan fitur kecerdasan buatan dalam kegiatan produktivitas bersama.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pemilik akun utama dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Seluruh peserta langganan tetap menggunakan akun individual yang terpisah untuk mengakses aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Melalui pembagian fitur AI, pengguna yang memperoleh hak penggunaan memiliki akses terhadap dukungan pengolahan informasi. Untuk memberikan gambaran, anggota keluarga yang sedang belajar berpotensi memperoleh bantuan dari Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Namun demikian, ketentuan penggunaan Copilot bergantung pada jenis langganan.
Microsoft 365 Mengganti Kuota Individual dengan Penyimpanan Bersama
Di samping menghadirkan fitur AI bersama, Microsoft mengubah pengaturan kuota penyimpanan digital untuk langganan Family dan Premium. Pada model penyimpanan lama, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga total alokasi enam anggota mencapai 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi kuota gabungan sebanyak 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Kebijakan penyimpanan baru dapat memberikan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi juga berpotensi mengurangi total ruang yang tersedia dibandingkan alokasi individual terdahulu.
Dalam praktiknya, model cloud storage gabungan membantu anggota yang memiliki banyak file menggunakan ruang yang tersedia dalam kumpulan bersama. Misalnya, satu anggota keluarga menyimpan koleksi foto berukuran besar, sementara orang lain dalam paket tidak membutuhkan banyak ruang. Melalui model baru, alokasi penyimpanan tidak terkunci pada satu pengguna. Namun demikian, kapasitas keseluruhan tetap dibatasi 2 TB. Dengan kondisi tersebut, keluarga yang menyimpan banyak data perlu mengevaluasi total penggunaan OneDrive.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 tidak diterapkan secara serentak bagi seluruh pelanggan. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, pembelian baru dan peningkatan langganan sudah mengikuti model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Untuk pelanggan lama, pengguna yang telah berlangganan sebelumnya umumnya akan beralih pada pembaruan langganan pertama pada atau setelah 2 Mei 2027. Pengaturan transisi ini memberikan waktu bagi pelanggan aktif untuk memeriksa penggunaan ruang. Meskipun demikian, perubahan paket lebih awal dapat mempercepat penerapan aturan baru.
Perusahaan turut menjelaskan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk akun dengan ketentuan kelayakan tertentu. Manfaat tersebut bergantung pada persyaratan pelanggan. Dengan demikian, pemilik langganan sebaiknya memeriksa email mengenai perubahan layanan sebelum mengubah jenis paket. Jika kapasitas keluarga melampaui kuota baru, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Walaupun begitu, pelanggan perlu mengurangi penggunaan atau menambah ruang untuk mempertahankan fungsi penyimpanan normal. Persiapan sejak awal dapat membantu mengurangi masalah.
Pengaruh Fitur AI Microsoft 365 terhadap Aktivitas Belajar dan Bekerja
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga memungkinkan terciptanya berbagai kemudahan bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Dalam kegiatan pendidikan, Copilot berpotensi mendukung pembuatan ringkasan pembelajaran. Dalam kebutuhan profesional, asisten AI tersebut dapat dimanfaatkan dalam merancang presentasi. Dukungan pada aplikasi pengolah dokumen membuka peluang untuk mengembangkan tulisan lebih cepat. Namun demikian, informasi yang dihasilkan harus ditinjau agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Tidak hanya untuk penyelesaian tugas pribadi, kehadiran Copilot bersama berpotensi memperluas kemampuan pengelolaan informasi. Sebagai contoh, anggota keluarga dapat memanfaatkan bantuan otomatis ketika mengorganisasi informasi. Akan tetapi, berbagi manfaat langganan tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Tiap akun keluarga masih mempertahankan identitas Microsoft tersendiri. Oleh karena itu, informasi yang belum dibagikan hanya tersedia bagi pihak yang memiliki izin. Pemahaman mengenai privasi digital perlu diprioritaskan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Cara Mengelola Penyimpanan OneDrive Setelah Perubahan Kuota
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, pengguna sebaiknya memeriksa jumlah data yang tersimpan. Pemeriksaan tersebut bisa dijalankan menggunakan dasbor penyimpanan akun Microsoft. Dengan mengetahui penggunaan data, pemilik akun bisa mengidentifikasi file yang perlu dipertahankan. Misalnya, arsip media lama berpotensi mendominasi kuota cloud keluarga. Ketika ditemukan dokumen yang sudah tidak relevan, pengarsipan ke media lain dapat membantu menghemat ruang penyimpanan bersama.
Langkah berikutnya adalah membuat kebiasaan pengelolaan file. Berkas pekerjaan aktif dapat tetap disimpan pada layanan cloud Microsoft, sementara file berukuran besar yang jarang dibuka bisa dicadangkan ke perangkat penyimpanan eksternal. Namun demikian, pengurangan kapasitas cloud sebaiknya memperhatikan risiko kehilangan berkas. Untuk pengguna dengan kebutuhan lebih besar, Microsoft menyediakan pilihan penambahan ruang penyimpanan sesuai ketersediaan paket di wilayah pengguna. Dengan perencanaan yang tepat, pengguna berpotensi menghindari kebutuhan perubahan paket secara mendadak.
Dampak Kebijakan Penyimpanan Baru terhadap Pengguna Microsoft 365
Pembaruan Microsoft 365 menunjukkan penyesuaian ekosistem perangkat lunak yang berfokus pada integrasi kecerdasan buatan. Berkat peningkatan akses asisten kecerdasan buatan, anggota langganan tambahan dapat menggunakan dukungan untuk menyusun dokumen. Di sisi lain, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB memerlukan pertimbangan karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Berkat perencanaan penyimpanan sejak awal, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Apa pandangan Anda, apakah pembagian Copilot kepada seluruh anggota memberikan nilai tambah dibandingkan perubahan penyimpanan? Mari berbagi pandangan mengenai manfaat Copilot untuk produktivitas sehari-hari.
